gider raporu

8 ADET DEPARTMANIMIZ VAR

730-10 = METAL

çalistigim bir yerde 3 bölge (Ankara,istanbul,izmir) ve 6 departman (pazarlama,teknik, gen.md ,muhasebe v.s.)
Muhasebe hesap plani çok detayli olarak olusturulmustu.
Giderler Personel ve Diger Giderler olarak 760 ve 770'lerin paylastirilmasindan olusuyordu.
Personel ve Diger Giderlerin toplami Genel Gider Raporu
basliginda toplaniyordu.
yani bir 760/770 muavin hesabinin Yukarida saydigim 3. Gider Raporunda hangi gider çesidinde bulunacagi
ilgili Hesabin Kullanici tanimli sahalarinda etiketlenerek
aliniyordu.
bu kadar anlatimdan sonra Raporlar Neye benziyordu örneklemeye çalisacagim.
1. Genel Giderler Raporu

... Bölgesi

                 Pazarlama    Teknik   Muhasebe Lojistik
1. Gider türü1     xx           xx        xx        xx
2. Gider Türü2     xx           xx        xx        xx
:
:
n. Gider türü       xx           xx        xx        xx

Buradaki degerler Aylik ya da Kümülatif mizandan tasiniyor
2. Diger Giderler Raporu
Bu rapor da yukaridaki rapora çok benzer
sütunlarinda departmanlar, satirlarinda Gider çesitleri

3. Personel Giderleri Raporu
(bu rapor için mizandan alinan giderler'ler oldugu gibi. bu giderler herpersonel için ayri ayri muavinlerde tutuluyor. telefon, araç bakim, seyahat ,temsil agirlama türleri gi)
ana personel bazinda tutulmayan Ücretler ve yemek gideri gibi giderler için Personel programindan ilgili ay'dan alinan verileri Personelin isyeri+sicil no'suyla bu raporumuzda gösterimini sagladik.)
sunu hatirlatarak Personel raporunun detaylarina geçecegim.
kisi bazimda olan giderlerin etiketlenmesinde isyeri+sicil no'sunu Gider hesabinda belirtmek gerekir, kidem-ihbar tazminatlarinda yine personelin isyeri+sicil nosu Yevmiye açoklamasinda belirtilmeli.

     Personel Giderleri

A. Depoartmani
Adi Soyadi        Ücret telefon    Akaryakit   Yemek Gide.
Ahmet               xx     xx          xx          xx
Mehmet               xx     xx          xx          xx
Dept.Toplami        xx     xx          xx          xx
B. Departmani
Hasan               xx     xx          xx          xx
Süleyman             xx     xx          xx          xx
Dept. Toplami        xx     xx          xx          xx
Genel Toplam        xx     xx          xx          xx

Muavin Hesaplar'da Kullanici tanimli Alfanümerik sahalarda
1. Alfanümerik saha (Genel Gideri gösterir)   06.T01
06 Bölgeyi, T (teknik) departmani 01 ise 1.Gider çesidini gösterir
2. Alfanümerik saha (Diger Gideri gösterir)   34.M20
34 bölgeyi, M (muhasebe)) 20, 20.Gider çesidini
3. Alfanümerik saha (Pers.Giderini gösterir) 35.P.TE023
35 Bölgeyi, P (Pazarlama) dept., TE (telefon gider türünü), 023 sicil nosu 0000023 olan kisiyi gösterir
sicil numaralarini hesap planlarinda 3 dijitle kisitlayip
personel'den daha uzun olan dijitleri 3'e indir dik

anlatimimin yararli oldugunu umarim.