Entegrasyon Problemleri

her türlü seti denedim güncelledim ama bir türlü düzelmiyor ve müsteriler her geçen gün daha da netsisden yoruluyor bu sikinlilari baska yasayan var mi varsa nasil çözüldü.

ben 7. ayda online muhasebeye geçirdim bir müsteriyi müsteri 1. ayda bir degisiklik yaptiginda ön muhasebede tekrar yevmiye fisi olusutuyor ve buda mükerrer kayitlara sebep oluyor.bunu nasil çözebilirim

birincisi  eski kayit ikinci yeni kayit eski veya yeni den bir tanesini  silmelisiniz bu arada netsis program nerden bilsin sizin ilk eski kayitida  nerede bulsunda gidip onu düzeltsin

netsis yormuyor siz yoruyorsunuz

2-entegreye devam ediyorsan bir kayit degisirse entegrede islem tipi degisir islem tipleri 1-2-3-4-5 bunlari incele anlarsin

3-bazen kullanisinin sansini çok zorladigi kayit düzeltmelerinde düzeltilmis kayit yerine islem tipi 4 atiyor sadece buna dikkat ediniz

 

saygilar

 

bak sene basinda online geçseydin hiç bir sorun yasamazdin

benim demek istedigim 1 aydaki kaydi 9 ayda bulamaz çünki sen 7 ayda geçtin online isleme  simdi 8 ay kaydini bulup düzeltiyor demi ama 7 aydan öncesine sanki yokmus gibi yeni kayit atiyor

 

simdi meseleyi anladin mi

 

netsis sene basda geçin demez zaten dememeli de  netsisi uyarlayan bunu kendine göre kurgulamali 

 

bu arada entegre key atan yazilim kaydin muhasebelestigini biliyor o debeple entegrede islem tipi 4 diyor zaten dikkat edersen :=)

 

 

Tip

Islemler sonucunda olusan kayit tiplerinin izlenebilecegi sahadir. Ön muhasebe modüllerinden yapilan kayitlarin tipi, program tarafindan atanan numaralama sistemi ile takip edilmektedir. Kayitlarin üzerinde düzeltme yapilip yapilmadigi, ilgili kaydin iptal edilen bir kayit olup olmadigi entegrasyona iz düsümü olarak atanmaktadir. Bu nedenle cari ve stok hareket kayitlarindan vb. iptaller yapilamamaktadir. Ancak ilgili kaydin girildigi modül ve bölümden kayit bulunup iptal edilerek ya da ters madde islemi yapilarak hatali kayit düzeltilmelidir. Programda olusan  iz takibi, yapilan kayitlarin güvenirligini artirma ve takip edebilme amaciyla kullanilmaktadir.

Kayit Tipleri;Normal, Düzeltilmis, Iptal Edilmis, Düzeltilmis (Bulunamadi), Iptal Edilmis (Bulunamadi) olmak üzere bes tipten olusmaktadir.

1-Normal  

Muhasebeye aktarilacak olan normal bir kayit oldugunu belirtir. Ilgili kayit yeni kayit olup, sonrasinda herhangi bir islem görmemistir. Yani bu kayit degisiklik göstermemistir, iptali yapilmamistir.

2-Düzeltildi

Muhasebeye aktarilacak olan kaydin düzeltilmis son durumunu belirtir. Bu tür kayitlarda düzeltme yapilmistir. Bu kaydin eski sekli 3 numarali tipte (Iptal Edildi) izlenebilir.

 

 

3-Iptal Edildi

Üzerinde düzeltme yapilan bir kaydin eski sekli bu numara ile izlenebilir. Bu tür kayitlar kullanicilar tarafindan atanan bir kayit ya da iptal edilmis kayit degil, program tarafindan olusturulan iz kayitlaridir. Bu numaraya ait kayitlar muhasebeye aktarilmayacaktir, sadece iz takibi olarak ekrandan izleneceklerdir. Bu tür kayitlarin toplu olarak silinmesi ve ortadan kaldirilabilmesi için “Entegrasyon Kontrolü” bölümünün çalistirilmasi gereklidir.

Istenilirse bu bölümden de manuel silinebilmektedir.

4-Düzeltildi Bulunamadi

Entegrasyon/Entegrasyon Kayitlari bölümünden eski sekli bulunamayan kayitlar için yapilan düzeltme kayitlarinda atanan tiptir. Bulunamayan kayitlar ya entegrasyon bölümünden silinmis ya da muhasebeye aktarilarak yevmiye fisi haline getirilmistir. Bu tür kayitlar muhasebeye aktarilmayacaktir, sadece bilgi amaciyla izlenebilir.

5-Iptal Edildi Bulunamadi

Ilgili bölümlerinden yapilan ve eski sekli bulunamayan kayitlar için, yapilan iptal kayitlarina atanan tiptir. Bulunamayan kayitlar ya Entegrasyon Kontrolü ile ortadan kaldirilmis ya da muhasebeye aktarilarak yevmiye fisi haline getirilmistir.

Entegrasyon Modülünde bulunamayan ve Ön modüllerden yapilan 5 tipli Iptal kayitlari (kayit yeri ve modülü ne olursa olsun) Dekont Mahsubu bölümüne aktarilacaktir. Iptal edilen kayitlarin muhasebe kodu, miktar ve tutar bilgileri izlenemeyecektir. Sadece Entegrasyon Modülü/Entegrasyon Kayitlari/ Dekont Mahsubu bölümünden bulunamayan fakat iptal edilen kayitlarin açiklamalari Yevmiye Açiklama bölümünden izlenebilecektir. Bu tür kayitlar muhasebeye entegre edilmeyecektir. Bu tür kayitlarin silinmesi ve toplu olarak ortadan kaldirilabilmesi için  Entegrasyon Kontrolü bölümünün çalistirilmasi gereklidir.

 

 

yanlis uyarlanirsa yanlis çalisir buda programin hatasi degilidir ben bunu sorgularim hep

Sorunsuz bir sistemde havuzda olan kayit için ön muhasebede iptal  kaydin sadece tipini degistirir. Degisiklik ise ilk kaydin tipins degistirip yenisini 2 tipli atar. mükerrer kayit hiç bir durumda normal karsilanmamalidir. Online muhasebeye ne zaman geçildigi farketmez. Her durumda entegre anahtari mükerrer kayit olusumunu engellemek içindir. Konunun eski oldugunu farkettim ama böyle bir durum yasayip normali bu gibi bakanlar hala varsa yardimci olur diye düsünüyorum.